Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Докладная о недостаче основных средств

Документирование таких операций требует строгого соблюдения прав обеих сторон. Не подлежит сомнению, что сохранность активов компании обеспечивается за счет материальной ответственности ее работников. Такую материальную ответственность именуют ограниченной письмо Роструда от Очевидно, что от воли сторон трудового договора такие события не зависят. Полная материальная ответственность может быть индивидуальной либо коллективной бригадной. Последний вариант применяется, когда продавцы работают посменно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что делать при недостаче при инвентаризации

Опальская А. Перед составлением годовой отчетности бюджетное учреждение должно провести инвентаризацию. Но что делать, если обнаружена недостача объекта основных средств? В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября г. Они служат основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Результаты инвентаризации основных средств закрепляются в формах первичной учетной документации, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря г.

К таким учетным документам относятся: — Инвентаризационная опись сличительная ведомость по объектам нефинансовых активов ф. В ней указываются наименование и код объекта учета, инвентарный номер, единица измерения, сведения о фактическом наличии активов по данным бюджетного учета количество, сумма , результаты инвентаризации по недостаче и по излишкам — количество и сумма ; — Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф.

Все перечисленные формы должны быть подписаны председателем и членами инвентаризационной комиссии учреждения. Акт о результатах инвентаризации является основанием для составления бухгалтерских записей. Важно знать, что выявленная недостача отражается в учете в том месяце, в котором закончена инвентаризация, а не тогда, когда пропало имущество. Данная норма прописана в пункте 5. За причиненный ущерб виновный работник несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка ст.

Но если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, работник обязан возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере ст. Причиненный ущерб может быть возмещен виновником добровольно или по решению суда. В случае его отказа добровольно возместить ущерб руководство учреждения должно подать заявление о преступлении в органы внутренних дел ст. Аналитический учет по данному счету ведется в Карточке учета средств и расчетов ф.

Операции по данному счету отражаются в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам ф. При определении размера ущерба следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Это установлено пунктом Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря г. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи этих активов на дату принятия их к учету.

Но как ее определить на день обнаружения ущерба? Комиссия по поступлению и выбытию активов, созданная в учреждении на постоянной основе, должна использовать данные о ценах на аналогичные объекты, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, органов госстатистики, торговых инспекций, из СМИ и специальной литературы, а также экспертные заключения п.

При определении размера ущерба следует помнить, что он не может быть ниже стоимости имущества с учетом его износа по данным бухгалтерского учета ст. Бухгалтерские записи в указанной ситуации предусмотрены для бюджетных учреждений пунктами — Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря г.

Пример 1. В бюджетном учреждении украден компьютер — иное движимое имущество, приобретенный за счет субсидии на выполнение муниципального задания. Первоначальная стоимость компьютера — 28 руб. Рыночная стоимость данного актива по данным рекламных каталогов составляет 12 руб. В бухгалтерском учете сделаны следующие записи: Виновное в хищении лицо может погасить задолженность по недостаче путем передачи аналогичного имущества в добровольном порядке.

Оформленные в установленном порядке материалы на суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела.

При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно российскому законодательству п.

В случае признания виновного лица неплатежеспособным, то есть подлежащим привлечению в качестве обвиняемого, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается. Приостановив предварительное следствие, следователь уведомляет об этом потерпевшего, в данном случае бюджетное учреждение. Пример 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера и допустим, что виновное в краже компьютера лицо признано неплатежеспособным. Тогда списание ущерба в размере 12 руб.

В этом случае сумма ущерба учитывается на забалансовом счете 04 для наблюдения в течение пяти лет иного срока, установленного законодательством за возможностью ее взыскания в случае изменения ситуации. В свою очередь, согласно подпункту 5 пункта 2 статьи Налогового кодекса РФ, суммы недостачи материальных ценностей при отсутствии виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, подлежат включению в состав внереализационных расходов.

В таких ситуациях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Органы государственной власти, которые уполномочены в зависимости от рода преступления вести предварительное следствие, названы в статье Уголовно-процессуального кодекса РФ.

В частности, по хищениям имущества предварительное следствие проводят следователи органов внутренних дел РФ. Если лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается, о чем следователь выносит соответствующее постановление, копию которого направляет прокурору. На основании подпункта 13 пункта 2 статьи 42 Уголовно-процессуального кодекса РФ учреждение вправе получить копию указанного постановления, которым и подтверждается факт отсутствия виновных лиц.

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Как спецрежимникам считать доход в целях контролируемых сделок: закон принят. Недостача основных средств: расчеты по возмещению ущерба. Проводим инвентаризацию В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября г. Ваше имя:. Код безопасности.

Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Выходной за работу в выходной день. Устав автономного учреждения: вопросы и ответы. Формирование и учет резервов.

Учет разниц при получении унитарным предприятием ОС от собственника. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Правила администрирования по транспортному и земельному налогам, действующие с года 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут!

Отключить мобильную версию.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Опальская А. Перед составлением годовой отчетности бюджетное учреждение должно провести инвентаризацию. Но что делать, если обнаружена недостача объекта основных средств?

Предыдущая статья: Инвентаризация ТМЦ. Следующая статья: Порядок проведения инвентаризации. Инвентаризация помогает сверить фактическое наличие материальных ценностей с данными учета.

Служебная записка на списание товарно-материальных ценностей — основание для начала проведения процедуры снятия с учета использованного, испорченного или попросту ненужного имущества организации. Форма бланка законодательно не утверждена, но оформлять его желательно в соответствии с требованиями ГОСТа. Постановление Госстандарта РФ от Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Докладная о недостаче основных средств

Акт о недостаче товара при инвентаризации, образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Типовой формы такого документа не существует. Поэтому, прежде чем приступать к заполнению, необходимо утвердить эту форму в учетной политике организации отдельным приказом руководителя. Однако в некоторых ситуациях без отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации не обойтись. Например, акт о результатах инвентаризации по форме не оформлен либо недоступен, а необходимо срочно обратиться в правоохранительные органы. Однако использование отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации — исключительный шаг, который используют в качестве страховки ответственности некоторых сотрудников, не более. К особо важной документации его никак не отнести. Все же инвентаризационную опись нужно сохранять единой, не разделяя ее на отдельные куски, как сделано в прикрепленном выше образце бланка. Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию.

Все о недостаче: от выявления до возмещения ущерба

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от Рассмотрим его детально. Образец объяснительной записки.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже.

В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки. Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию. Обязательными реквизитами документа является:.

Учет в бюджетных учреждениях

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны. Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание основных средств - бухгалтерский учет

.

Выявлены недостачи. Как их удержать.

.

Основные моменты; Порядок оформления недостачи при Докладная записка подается вместе с актом проведенных работ. Особенности инвентаризации денежных средств в кассе узнайте из статьи: инвентаризация кассы.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Понятие,классификация основных средств
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.